Passo a passo

Tutorial com imagens

Do primeiro acesso ao primeiro recibo — seguindo um exemplo real, tela por tela.

1. Instalando o app

Baixe o FineAgro Pro na loja do seu celular:

Android:abra a Google Play e busque por “FineAgro Pro”.
iPhone:abra a App Store e busque por “FineAgro Pro”.

2. Entrando com a sua chave

O FineAgro Pro não usa senha. Ao assinar, você recebe uma chave de acesso (por exemplo, FAG-OWN-XXXX-XXXX-XXXX) por e-mail ou WhatsApp. Para entrar, abra o app, digite a chave e toque em Entrar.

Tela de login com o campo da chave de acesso — Tela de login: digite a chave e toque em Entrar.

A primeira entrada precisa de internet, para validar a sua assinatura. Depois disso, o app funciona 100% offline.

Antes de tudo: preencha o seu perfil

No topo do app, toque no ícone de engrenagem para abrir as configurações.

Ícones no topo do app, com destaque para a engrenagem — No topo do app, toque na engrenagem.

Preencha o formulário com o seu logotipo, nome completo, CPF ou CNPJ e os demais dados. Essas informações aparecem nos relatórios e recibos, então é essencial que sejam reais e corretas.

Um recibo com dados incorretos ou inventados sobre quem pagou ou quem recebeu perde a validade jurídica e pode configurar crime de falsidade ideológica. Preencha sempre com informações verdadeiras — é o que garante o valor legal do documento.

3. Cadastrando a sua estrutura

Antes de lançar colheitas, você cadastra a base — e faz isso uma vez só. Na tela Colheitas, use as abas na ordem abaixo.

Fazendas

As suas propriedades. Toque no +, digite o nome da propriedade e salve.

Culturas

O que você planta (café, milho, morango…). Toque no +, digite o nome da cultura e salve.

Unidades

A medida da colheita: kg, saca, caixa. Toque no +, informe o nome e o sufixo da unidade e salve.

Compradores

Para quem você vende. Toque no +, informe o nome do comprador e um telefone de contato e salve.

Sociedade

A porcentagem que cabe ao funcionário. Toque no +, informe o nome e a porcentagem. Se quiser que ela valha apenas em um período, defina a data inicial e a final; deixando em branco, ela nunca expira.

Formulário de nova sociedade com porcentagem

Ciclos

O período de produção de cada fazenda — é a última aba a cadastrar. A cada novo período você cria um novo ciclo (ou já deixa vários prontos de antemão). Toque no +, escolha a fazenda, a sociedade aplicada e dê um nome ao ciclo. Depois, selecione a data inicial e a final.

Dica de nomenclatura.Cada produtor paga em um período diferente — quinzenal, semanal ou mensal. Para facilitar a leitura, use sempre um padrão: “Q1” e “Q2” para a primeira e a segunda quinzena do mês; “S1” a “S4” para a semana exata. Assim, um ciclo quinzenal fica “Jun/26 Q1” e “Jun/26 Q2”. Mantenha o mesmo padrão para os demais tipos.

Formulário de novo ciclo com fazenda, sociedade e datas

Você cadastra essa base uma vez só porque tudo no app se conecta a partir dela. A fazenda guarda os ciclos; o ciclo já sabe qual sociedade aplicar; e cada colheita apenas aponta para a fazenda, a cultura, a unidade e o comprador que você já criou. Assim você nunca redigita nada, e o app calcula os valores sozinho, sempre ligados à informação certa. É o alicerce: bem-feito aqui, o resto flui.

4. Cadastrando funcionários

O último passo antes de lançar colheitas são os funcionários— sem eles, não há quem colha. Na tela Funcionários existem três abas: Funcionários (a lista), Estado e Cidade.

Primeiro o Estado

Toque no +, digite o nome do estado e a UF (a sigla).

Depois a Cidade

Cadastrar estado e cidade primeiro evita que você fique redigitando isso a cada novo funcionário. Toque no +, escolha o estado, digite o nome da cidade e salve.

Enfim, o funcionário

Na aba Funcionários, toque no + e preencha o cadastro.

Aba Funcionários com o botão de adicionar

Informe nome, função, foto, telefone, CPF, PIX, estado, cidade e, por fim, rua e número. O CPF é importante: ele sai no relatório e no recibo de pagamento, então não deixe em branco. Depois, salve.

Agora gere a chave de acesso do funcionário e toque em enviar o acesso. Ele entra no próprio celular com essa chave.

Chave de acesso do funcionário gerada — Gere a chave e envie o acesso ao funcionário.

São duas coisas diferentes: a chave e o “enviar acesso”. Mesmo que você mande a chave, se não enviar o acesso, o funcionário não consegue entrar. Ao enviar os dois, ele fica vinculado a você e a toda a sua operação.

Por fim, com o funcionário conectado, envie a ele tudo o que você cadastrou nas abas da tela Colheitas, tocando no ícone de camadas. Sem isso, ele não consegue lançar colheitas.

Ícone de camadas para enviar o catálogo ao funcionário — O ícone de camadas envia o seu catálogo ao funcionário.

5. Lançando uma colheita

É o dia a dia. Na tela Colheitas, toque no + e:

escolha a data, a fazenda, o ciclo, a cultura e a unidade;
escolha o funcionário e o comprador;
digite a quantidade;
anexe a foto da nota (obrigatória);
selecione a sociedade aplicada, caso haja mais de uma;
salve.

Depois de lançada, a colheita aparece organizada por Fazenda › Ano › Mês › Ciclo › Funcionário— sempre nessa ordem, para facilitar a busca e as apurações futuras.

Lista de colheitas agrupada por fazenda, ano, mês, ciclo e funcionário

Tocando no cartão da colheita, você vê os detalhes. No exemplo abaixo ela ainda está sem valor, porque o valor vem da cotação do ciclo — o nosso próximo tópico.

Detalhes de uma colheita ainda sem valor

6. Cotação e cálculo automático

O preço muda todo dia — e pode mudar por comprador e por cultura. Você informa a cotação do dia no ciclo, e o app calcula sozinho o valor e a parte de cada um.

Veja o exemplo: no dia 06/07/2026 temos quatro colheitas do João Rodrigues. Duas para o comprador Supermercado (100 caixas de morango velho e 109 de morango novo) e duas para o Hortifruti (99 caixas de morango velho e 88 de morango novo).

Quatro colheitas do mesmo dia, por comprador e cultura

Compradores Hortifruti e Supermercado criados para o exemplo

Volte à aba Ciclose toque no ciclo dessas quatro colheitas para abrir o modal de detalhes. Nele, as cotações aparecem separadas por comprador e por cultura — é só preencher o valor de cada uma.

Modal do ciclo com cotações separadas por comprador e cultura

Por que morango “novo” e “velho” ficam em Culturas? Isso é qualidade, não cultura — mas, no dia a dia, é mais prático resolver pela aba Culturas do que criar outra aba só para qualidade. A recomendação é dar à cultura um nome que englobe as duas coisas, por exemplo “Morango Sandreas Novo” e “Morango Sandreas Velho”.

Para o exemplo, lançamos as cotações assim (o Supermercado está pagando melhor):

Hortifruti — Morango novo R$ 10,00 · Morango velho R$ 5,00
Supermercado — Morango novo R$ 11,00 · Morango velho R$ 7,00

Cotações do dia preenchidas por comprador e cultura

Basta salvar e voltar à aba Colheitas para ver os preços já aplicados:

Colheitas com os valores calculados automaticamente

Tocando em qualquer cartão, você vê o detalhamento completo:

Detalhes da colheita com todos os valores calculados

Nos detalhes de cada colheita você tem:

data, funcionário, fazenda, ciclo, cultura, quantidade e comprador;
Cotação do dia — por quanto a unidade foi vendida no dia;
Valor bruto — o faturamento;
Sociedade — a porcentagem que cabe ao funcionário;
Valor da sociedade — quanto o funcionário de fato recebe.

Você lança a cotação uma vez— todos os dias ou só no fim do ciclo — e todos os funcionários recebem os mesmos valores nos aparelhos deles.

Enviando a cotação

Sempre que inserir uma cotação no ciclo, envie-a a todos tocando no ícone de camadas, na tela Colheitas. Feito isso, todos recebem as cotações.

Ícone de camadas para enviar as cotações aos funcionários

7. Relatórios, recibos e descontos

A tela Relatórios tem três abas: Relatórios, Recibos e Descontos.

Tela Relatórios com as abas Relatórios, Recibos e Descontos

Para gerar qualquer relatório, primeiro feche o cicloem Colheitas › Ciclos. Faça isso no dia de fechar — por exemplo, se o pagamento é no dia 15, feche ao fim desse dia, depois de encerrar as atividades no campo.

O ciclo passa a aparecer como fechado na lista.

Se precisar, você pode reabrir o ciclo do mesmo jeito — mas só o proprietário, detentor da licença, consegue fazer isso.

Com o ciclo fechado, gere o relatório: toque em gerar, escolha o ciclo e marque os funcionários.

Com o relatório pronto, você pode enviá-lo ao funcionário, imprimir ou compartilhar. Tocando no cartão, ele abre para visualização.

Opções de enviar, imprimir e compartilhar o relatório

Relatório de produção em PDF — O relatório sai pronto, em PDF.

Recibos

Para gerar um recibo, você precisa ter gerado o relatório antes. Toque em Gerar Recibo, escolha um ou mais funcionários e pronto.

Assim como os relatórios, os recibos podem ser visualizados, excluídos, impressos e compartilhados.

Recibo de pagamento completo em PDF — O recibo, completo e pronto para imprimir.

A partir daqui, imprima e peça que o funcionário assine ao receber o pagamento.

Descontos

Os descontos servem para cobrar algo do funcionário no pagamento — um vale, por exemplo — de forma organizada e previsível. Toque em Novo Desconto.

Preencha o formulário: o funcionário, a data do pagamento (em geral, a do próximo pagamento), o valor, se será parcela única ou dividido, e o motivo. Há ainda a opção alternar entre pagamentos (um pagamento desconta, o outro não), útil para aliviar o funcionário sem precisar lembrar disso toda vez.

Vamos ver na prática: dividimos um adiantamento de R$ 500,00 do João Rodrigues em 2x. Na hora de gerar o recibo dele, você escolhe quantas parcelas cobrar — toca em uma ou mais para marcá-las neste recibo e salva. Você tem controle total, recibo a recibo.

E a opção “alternar entre pagamentos” que marcamos ao criar o desconto? Ela é um atalho opcional: se ligada, o app já segura sozinho a cobrança em ciclos seguidos, deixando cobrar de novo só depois de passar um ciclo no meio. Ligue se quiser cobrar em ciclos alternados no automático; deixe desligada se preferir decidir na mão a cada recibo.

Escolha de quais parcelas cobrar no recibo

O novo recibo, agora com desconto, já deduz o valor e mostra quantas parcelas ainda faltam.

Recibo com o desconto deduzido e as parcelas restantes

Mantenha relatórios e recibos enxutos — não precisa acumular histórico, o app gera de novo rapidamente. Só tenha atenção com os descontos: exclua apenas depois que o funcionário quitar a dívida. E guarde os recibos físicos assinados em local seguro — é a sua segurança jurídica.

8. Estoque

Controle os seus insumos: cadastre uma categoria (como “Embalagens” ou “Defensivos”) e depois os itens, com nome, categoria, quantidade em estoque, quantidade mínima para o alerta e uma observação. Quando um item fica abaixo do mínimo, o app avisa. O ajuste do dia a dia é rápido, pelos botões + e −.

9. Backup dos seus dados

Na tela Backups, você exporta um arquivo criptografado com toda a sua operação. Toque em Exportar; em seguida aparece um aviso de que o backup foi criado.

Pode tocar em “Depois”. A tela passa a mostrar o item no histórico, o Último Backup Gerado em verde, e o botão Importar/Restaurar. Tocando no último backup e em Compartilhar, você o envia por WhatsApp, e-mail, Google Drive e por onde quiser — assim, nunca fica sem cópia.

Para restaurar, toque no item do histórico ou em Importar/Restaurar— este último deixa você navegar pelas pastas do aparelho até o arquivo de backup.

Crie o hábito: faça um backup ao fim de cada ciclo, ou toda semana. É rápido e garante que você nunca perca a sua operação.

Só você restaura.Mesmo que envie o arquivo a outra pessoa, ela não consegue abri-lo — só a sua chave restaura. Seus dados são seus e da sua responsabilidade: o FineAgro Pro não lê, não compartilha e não guarda o conteúdo. Por isso, evite compartilhar dados, chaves de acesso ou deixar o aparelho com terceiros.

Na tela de backup existe um botão vermelho, “Limpar banco de dados local”. Ele apaga toda a sua operação do aparelho — e, se você não tiver um backup, os dados se perdem para sempre. Use apenas se tiver certeza e com um backup em mãos.

Botão vermelho de limpar o banco de dados local

10. Pronto!

Você já sabe o essencial para tocar a sua operação no FineAgro Pro. Ficou com alguma dúvida? Fale com a gente no WhatsApp: (35) 99970-6993.

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